Proje planı, bir projenin baştan sona nasıl yürütüleceğini, ne zaman tamamlanacağını, hangi kaynakların kullanılacağını ve projenin hedeflerine nasıl ulaşılacağını ayrıntılı bir şekilde belirleyen bir dokümandır. Proje planı, projenin başarılı bir şekilde yönetilmesi ve izlenmesi için kritik bir araçtır. İşte bir proje planının genel olarak içermesi gereken temel bileşenler:
- Proje Tanımı
- Proje Kapsamı
- Proje Hedefleri
- Proje Zaman Çizelgesi
- Proje Kaynakları
- İletişim Planı
- Değişiklik Yönetimi
- İnsan Kaynakları ve Ekip Yönetimi
- Maliyet Tahmini ve Bütçe
- Proje Sonlandırma